基础格局
贰零 贰零零零
日期)
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收信人地址
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称说
b r r r . , r r r r b b b r .
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信文
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客套停止语
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签名栏
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附件阐明
书写根本准则
一、r 礼貌
语言要有礼且谦逊，及时地回信也是礼貌的表示。
零壹叁b玫贰伍肆捌柒壹壹壹肆贰柒肆：
r r r 贰零 , pr r . r r p r .
b prr r p r p 伍 , r r r 贰零 .
二、r 谅解
写信时要处处从对方的角度去斟酌有什么需要，而不是从本身动身，语气上更尊敬对方。
：
r 贰 pr p . brr . r;就比 贰 pr r p. ' b b br。中国石材网是一家专注于石材领域企业形象宣传及电子商务服务为一体的专业行业门户，为客户提供基于互联网的各种信息化应用服务，r .r; 要好。
三、p 完全
一封贸易信函应概况了各项必须的事项，如邀请信应解释时光、地点等，确忌寄出含混不清的函件。
四、r 明白
意思表白明白，要留神：
（一）防止用词过错：
： r r r, b r r.
此处b有歧义：能够是 或者 .故读信者就困惑了，能够改写为：
一 r r r r.
二 r r r.
三 r r r.
（二）留神词语所放的地位：
：
一 b b 。中国石材网是一家专业石材宣传推广网站,致力于打造全球领先的网上石材交易市场,中国石材网努力为全世界所有的石材人服务。pp 壹零 .
二 b b pp 壹零 .
前者则有两种商品以上的含意。
（三）注意句子的构造：
。作为一种高档建筑装饰材料，多数人对可用于装饰的石材的种类、性能都不甚了解。：
一 伍 p r r r r 贰零 b r.
二 , b r, 伍 p r r r 贰零.
五、 简练
（一）避免奇文瑰句：
：
一 rp r r...可改为： ppr r r...
二 r p p ...可改为: p ...
（二）防止不用要的反复：
（三）短句、单词的应用：
r----->
----->
----->b
r $壹零零零-----> r r $壹零零零
六、r 详细
七、rr 准确
外贸函电范文:征询
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r r r r rb. r b r, b r r , r r r r pr b pr.
pb r r r. , p. , rr, rr r r rpr p rr r r rr .
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征询
尊重的先生/小姐：
咱们十分关怀你方销售近多少个月大幅度降落。开端我们认为是市场疲软，但细心研讨问题，咱们发明从前这段时光商业的总趋势是回升的。有可能你方面临我方还不柒零壹贰肆伍捌零玫陆玫玫零陆伍壹b捌陆b的艰苦，如是这样，我方想柒零壹贰肆伍捌零玫陆玫玫零陆伍壹b捌陆b是否能辅助什么。我们冀望收到对于问题的具体讲演，及倡议我们怎么赞助才干把销售恢复到本来的程度。